Sprzedaż mieszkania krok po kroku – Co musisz wiedzieć w 2025 roku?

Planujesz sprzedaż swojego mieszkania w 2025 roku i zastanawiasz się, jak sprawnie przejść przez ten proces? Niezależnie od tego, czy jest to Twoja pierwsza nieruchomość, czy masz już doświadczenie w sprzedaży, nasz przewodnik krok po kroku pomoże Ci z sukcesem sfinalizować transakcję. Dowiesz się, jak ustalić atrakcyjną cenę ofertową, na co zwrócić uwagę przy home stagingu, jakie dokumenty są niezbędne, jak prowadzić negocjacje z kupującymi, jaką rolę odgrywa notariusz oraz jakie kwestie podatkowe musisz wziąć pod uwagę.

Ustalenie optymalnej ceny ofertowej
Sprawdź ceny podobnych mieszkań w Twojej okolicy, które zostały sprzedane w ostatnim czasie. Portale nieruchomości oraz agenci nieruchomości mogą dostarczyć Ci cennych danych. Zwróć uwagę na metraż, standard wykończenia, lokalizację i rok budowy oraz udogodnienia.

Skorzystaj z bezpłatnych wycen online. Wiele portali oferuje narzędzia do bezpłatnej wyceny nieruchomości, które uwzględniaja różne czynniki wpływające na wartość.
Jeśli chcesz mieć profesjonalną i szczegółową wycenę, możesz skorzystać z usług rzeczoznawcy majątkowego.
Rynek nieruchomości w 2025 roku charakteryzuje się stabilizacją cen w dużych miastach, a w niektórych lokalizacjach można nawet zaobserwować niewielkie spadki. Dlatego bądź na bieżąco z aktualnymi trendami rynkowymi.
Nie sugeruj się cenami ofertowymi. Ceny w ogłoszeniach często są zawyżone. Skup się na cenach transakcyjnych, czyli kwotach, za które faktycznie doszło do sprzedaży.
Kupujący często próbują negocjować cenę, dlatego bądź gotowy na negocjacje. Warto ustalić pewien margines na ewentualne obniżki.

Przygotowanie mieszkania – Home Staging
Zanim zaprosisz potencjalnych kupujących na prezentację mieszkania, zadbaj o jego czystość i porządek. Gruntowne sprzątanie z pewnością sprawi, że wnętrze będzie wyglądać profesjonalnie i świeżo. Dokładnie posprzątaj całe mieszkanie, umyj okna, wypierz dywany i usuń wszelkie ślady użytkowania.

Pozbądź się zbędnych przedmiotów. Usuń wszystkie dekoracje, pamiątki i nadmiar mebli, aby mieszkanie wydawało się bardziej przestronne i neutralne.
Napraw wszelkie usterki, takie jak cieknące krany, skrzypiące drzwi czy uszkodzone kontakty.
Rozważ pomalowanie ścian na neutralne, jasne kolory, które optycznie powiększą przestrzeń.
Dodaj kilka stylowych dekoracji, takich jak świeże kwiaty, poduszki, narzuty czy obrazy.
Zadbaj o jasne i przyjemne oświetlenie w każdym pomieszczeniu.
Stwórz przytulną atmosferę. Dodaj elementy, które sprawią, że potencjalni kupujący poczują się w mieszkaniu komfortowo i przytulnie.

Jeśli chcesz, aby Twoje mieszkanie wyróżniło się na tle konkurencji i zrobiło jak najlepsze wrażenie, warto zainwestować w home staging. Jest to technika przygotowania nieruchomości do sprzedaży lub wynajmu poprzez poprawę jej wyglądu i funkcjonalności.
Dobrze przeprowadzony home staging może skrócić czas sprzedaży i zwiększyć wartość nieruchomości nawet o 10%.

Zebranie niezbędnych dokumentów
Przygotowanie kompletu niezbędnych dokumentów jest kluczowe dla sprawnego przebiegu transakcji sprzedaży. Oto lista dokumentów, które najczęściej będą wymagane w 2025 roku:
Dokumenty tożsamości – dowód osobisty lub paszport oraz dane kupującego.
Akt notarialny zakupu, umowa darowizny, postanowienie sądu o nabyciu spadku itp..
Odpis z księgi wieczystej. Aktualny odpis potwierdzający stan prawny nieruchomości możesz uzyskać online.
Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach. Od zarządcy nieruchomości lub spółdzielni mieszkaniowej.

Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach od nieruchomości z urzędu gminy.
Zaświadczenie o braku osób zameldowanych z urzędu miasta lub gminy.
Od 2024 roku także świadectwo charakterystyki energetycznej.
Dokumenty dotyczące kredytu hipotecznego.
Opcjonalnie inne dokumenty takie jak wypis z rejestru gruntów, mapa ewidencyjna, plany mieszkania, czy dokumentacja remontów.
Upewnij się, że wszystkie dokumenty są aktualne i kompletne, aby uniknąć opóźnień w procesie sprzedaży.

Prowadzenie skutecznych negocjacji
Negocjacje z potencjalnymi kupującymi są nieodłącznym elementem sprzedaży nieruchomości. Przygotuj się na to, że kupujący będą próbowali obniżyć cenę. Jak negocjować skutecznie?

Bądź przygotowany, zbadaj rynek, ustal swoją minimalną akceptowalną cenę i poznaj argumenty, które możesz wykorzystać.
Zrozum motywacje i potrzeby kupującego.
Nie akceptuj pierwszej oferty! Traktuj ją jako punkt wyjścia do dalszych rozmów.
Proponuj kontroferty, bądź gotowy do ustępstwa, albo rób to stopniowo.
Podkreślaj atuty mieszkania. Skup się na zaletach nieruchomości i jej unikalnych cechach.
Jeśli mieszkanie jest w dobrym stanie technicznym, ma atrakcyjną lokalizację lub inne atuty, wykorzystaj to w negocjacjach.
Rozważ negocjacje nie tylko ceny, ale także terminu przekazania nieruchomości czy wyposażenia.
Pamiętaj, że celem negocjacji jest osiągnięcie porozumienia, które będzie satysfakcjonujące dla obu stron.

Rola notariusza w procesie sprzedaży
Sprzedaż nieruchomości w Polsce musi zostać sfinalizowana w formie aktu notarialnego. Notariusz odgrywa kluczową rolę w tym procesie, zapewniając bezpieczeństwo prawne transakcji.
Notariusz weryfikuje wszystkie dokumenty dostarczone przez sprzedającego i kupującego, aby upewnić się o ich zgodności z prawem i braku obciążeń na nieruchomości.
Przygotowuje akt notarialny umowy sprzedaży, który zawiera wszystkie informacje o transakcji, takie jak dane stron, opis nieruchomości, cena sprzedaży i warunki płatności.

Notariusz także pobiera od kupującego podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) oraz opłaty sądowe związane z wpisem do księgi wieczystej i przekazuje je do właściwych urzędów.
Po podpisaniu aktu notarialnego notariusz składa wniosek do sądu o wpis zmiany właściciela w księdze wieczystej.
Koszty notarialne związane ze sprzedażą nieruchomości ponosi zazwyczaj kupujący, jednak strony mogą umówić się inaczej. Wysokość taksy notarialnej zależy od wartości sprzedawanej nieruchomości i jest regulowana przez przepisy prawa.

Kwestie podatkowe przy sprzedaży mieszkania
Sprzedaż mieszkania przed upływem 5 lat od jego nabycia wiąże się z koniecznością zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) w wysokości 19% od uzyskanego dochodu. Dochód stanowi różnica między ceną sprzedaży a kosztami nabycia i ewentualnymi nakładami na nieruchomość (np. remont).
Istnieją jednak sytuacje, w których możesz uniknąć zapłaty podatku.

Sprzedaż po upływie 5 lat: Jeśli od końca roku kalendarzowego, w którym nabyłeś mieszkanie, minęło 5 lat – sprzedaż jest zwolniona z podatku.
Ulga mieszkaniowa: Jeśli w ciągu 3 lat od końca roku podatkowego, w którym sprzedałeś mieszkanie, przeznaczysz uzyskane środki na własne cele mieszkaniowe (np. zakup innej nieruchomości, budowę domu, spłatę kredytu hipotecznego), możesz skorzystać z ulgi i nie zapłacić podatku.
Pamiętaj, że jeśli sprzedałeś mieszkanie w 2025 roku przed upływem 5 lat od jego nabycia i nie skorzystasz z ulgi mieszkaniowej, będziesz zobowiązany do złożenia deklaracji PIT-39 do 30 kwietnia 2026 roku i zapłaty należnego podatku.

Podsumowanie
Sprzedaż mieszkania w 2025 roku wymaga starannego przygotowania i uwzględnienia wielu aspektów. Postępując zgodnie z naszym przewodnikiem krok po kroku, zwiększysz swoje szanse na szybką i korzystną transakcję. Pamiętaj o ustaleniu optymalnej ceny, przygotowaniu mieszkania (home staging), zgromadzeniu niezbędnych dokumentów, skutecznym negocjowaniu, roli notariusza oraz kwestiach podatkowych. Powodzenia!
Zapytaj o wolny apartament
Skorzystaj z formularza kontaktowego,
a my skontaktujemy się z Tobą najszybciej, jak to będzie możliwe.
Napisz wiadomość
Poniżej znajdziesz adresy email do poszczególnych działów naszej firmy.
Kontakt dla deweloperów
Jeśli jesteś zainteresowany jedną z naszych usług
i chcesz dowiedzieć się więcej:
Kontakt dla mediów
Jeśli piszesz artykuł na temat rynku nieruchomości
i potrzebujesz naszego komentarza eksperckiego: